1、搬家流程的方案制定、確定搬家日期、責任分工及整個過程的時間周期(最后安排在周末來進行搬遷工作,這樣不影響正常工作);
2、選擇搬家公司,和搬家公司敲定搬家方案,協商搬家價格;
3、要提前和園區物業聯系,告知搬遷具體時間,確定卸貨點,協商電梯使用;
4、確定所有需要搬遷物品的數量,列出詳細的清單;
5、公司要提前準備紙箱、膠帶、記號筆等物品,要求員工把個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,如電腦分開包裝,并貼上易碎標記;
6、公司里公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;交由搬家公司來處理;
7、提前確定搬家路線并告知搬家公司有無限行、限高路段;
8、搬遷當天指派負責人員留在原辦公樓,并對照清單做好記錄,指導搬家公司人員搬運物品;
9、如果有重要我搬運需要安排一位人員跟車,確保我安全,避免物品遺失或損壞,協調搬家公司在搬運物品時做好物品的防護工作;
10、在新辦公點應該指派專人負責協調搬家公司接車卸貨進場,并指引搬運的物品擺放地點,確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
11、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位,將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;
12、最后清點物品數量;
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